Cos'è una BOM (Bill of Materials)? Campi obbligatori, errori comuni, consigli sul formato e come creare la distinta base perfetta per la tua richiesta PCBA.
Cos'è una BOM?
La BOM (Bill of Materials) è la distinta base – il documento centrale per qualsiasi assemblaggio di circuiti stampati. Contiene un elenco completo di tutti i componenti elettronici da montare sul circuito stampato.
La BOM è l'interfaccia tra sviluppo e produzione. Una BOM precisa e completa accelera la preparazione dei preventivi, evita richieste di chiarimento e previene errori negli ordini. Al contrario, una BOM incompleta causa ritardi e, nel peggiore dei casi, assemblaggi difettosi.
Campi obbligatori di una BOM professionale
Ogni BOM deve contenere almeno le seguenti informazioni per ogni posizione:
| Campo | Esempio | Descrizione |
|---|---|---|
| Designatore di riferimento | R1, C5, U3, J2 | Posizione univoca sulla scheda |
| Quantità | 1, 2, 10 | Numero per scheda |
| Descrizione | Resistenza 10 kΩ 0402 1% | Descrizione tecnica breve |
| Produttore | Yageo, Murata, TI | Produttore del componente |
| Codice produttore (MPN) | RC0402FR-0710KL | Numero d'ordine univoco del produttore |
| Package/Footprint | 0402, SOT-23, TQFP-48 | Dimensione fisica del componente |
| Marcatura DNP | DNP / Do Not Place | Posizione NON montata |
La MPN è il campo più importante – senza di essa, il componente non può essere identificato in modo univoco.
Errori BOM frequenti
Questi sono gli errori che vediamo regolarmente e che costano tempo e denaro:
- MPN mancante (codice produttore): «Resistenza 10 kΩ» non è sufficiente – quale produttore? Quale tolleranza? Quale package?
- Componenti obsoleti (EOL): I componenti vengono dismessi. Verificate la disponibilità presso i distributori (Mouser, DigiKey, Farnell) prima dell'ordine
- Confusione imperiale/metrico: 0402 imperiale (1,0×0,5 mm) ≠ 0402 metrico (0,4×0,2 mm = 01005 imperiale). Usate sempre il sistema imperiale!
- DNP non marcato: Le posizioni che non devono essere montate devono essere chiaramente contrassegnate come «DNP» o «Do Not Place»
- Riferimenti raggruppati senza righe individuali: «R1–R10» invece di 10 righe individuali complica l'elaborazione automatica
- Nessuna alternativa: Senza un componente alternativo, non è possibile reagire con flessibilità in caso di indisponibilità
Formato e consegna della BOM
Il formato corretto facilita l'elaborazione:
Formati consigliati:
- Excel (.xlsx): Il più diffuso, facile da modificare, accettato da tutti i partner EMS
- CSV (.csv): Leggibile da macchina, ideale per l'elaborazione automatica e l'importazione nei sistemi ERP
Non consigliato:
- PDF: Non leggibile da macchina – solo come complemento, mai come formato principale
- Liste scritte a mano: Soggette a errori e non elaborabili
Consiglio: Esportate la BOM direttamente dal vostro strumento EDA (KiCad, Altium Designer, Eagle, OrCAD). Questo minimizza gli errori di trascrizione e garantisce che tutte le posizioni siano correttamente registrate.
Esportazione BOM dagli strumenti EDA
Come esportare la BOM dai programmi EDA più comuni:
- KiCad: Editor schematico → Strumenti → Genera distinta base → Selezionare plugin CSV
- Altium Designer: Reports → Bill of Materials → Formato Excel
- Eagle: ULP → bom.ulp → Esportazione CSV o Excel
- OrCAD: Tools → Bill of Materials → Standard Template
Assicuratevi che tutti i campi (in particolare MPN e footprint) siano inclusi nell'esportazione. Una BOM pulita fa risparmiare tempo ed evita richieste inutili al vostro fornitore EMS.
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